Alle Funktionen im Überblick
Entdecken Sie den vollen Funktionsumfang unserer Immobilienverwaltungssoftware – von vollständig implementierten Features bis zu geplanten Erweiterungen.
Aufwand reduzieren
80% weniger Büroarbeit durch intelligente Vorlagen und Automatisierung
Einfache Nutzung
Intuitive Bedienung ohne Vorkenntnisse für schnellen Einstieg
Modern und responsiv
Optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop-Nutzung mit vollständiger Mobilfunktionalität
Mehrsprachige Unterstützung
Derzeit Deutsch als Hauptsprache, vorbereitet für die Erweiterung um weitere Sprachen
Vollständig implementierte Funktionen
Diese Funktionen sind bereits vollständig in unserer Software verfügbar.
Digitale Mietverträge
Unser innovativer Mietvertragsgenerator führt Sie schrittweise durch die Erstellung von professionellen Mietverträgen. Alle Verträge werden revisionssicher gespeichert und können mit Mietern und Einheiten verknüpft werden.
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Unterstützung für befristete und unbefristete Verträge
- Verschiedene Vertragstypen (Wohnraum, Gewerbe, Garage)
- Integrierte Erfassung von Bewohnern mit Beziehung zum Hauptmieter
Immobilienverwaltung
Behalten Sie den Überblick über all Ihre Immobilien. Von einzelnen Wohnungen bis hin zu komplexen Gebäudestrukturen – unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zentral zu erfassen und zu verwalten.
- Tracking von Immobiliendetails (Adresse, Baujahr, Fläche)
- Verschiedene Immobilientypen (Wohngebäude, Gewerbe, etc.)
- Verwaltung von Einheiten innerhalb einer Immobilie
- Nutzung von Verteilungsschlüsseln für Nebenkosten
Mietverwaltung
Mit unserem Mietverwaltungsmodul behalten Sie stets den Überblick über alle Zahlungseingänge, ausstehende Mieten und den gesamten Verlauf der Mietverhältnisse. Erstellen und verwalten Sie alle Ihre Mietverträge digital.
- Erfassung und Verwaltung von Mieterdaten
- Mieter-Profil mit Kontaktdaten und Historie
- Erfassung und Verfolgung von Mietzahlungen
- Verwaltung von Kautionszahlungen
Zählerverwaltung
Erfassen und verwalten Sie alle Verbrauchszähler Ihrer Immobilien für Strom, Wasser und Gas. Dokumentieren Sie regelmäßig Zählerstände und erstellen Sie auf dieser Basis präzise Nebenkostenabrechnungen.
- Erfassung von Verbrauchszählern (Strom, Wasser, Gas)
- Regelmäßige Erfassung der Zählerstände
- Berechnung des Verbrauchs für Abrechnungszwecke
- Verteilung der Nebenkosten basierend auf Verbrauch
Instandhaltungsmanagement
Mit unserem Instandhaltungsmodul können Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten Ihrer Immobilien effizient verwalten. Sie behalten den Überblick und können Aufgaben gezielt priorisieren.
- Erfassung und Verwaltung von Wartungsarbeiten
- Zuweisung von Aufgaben an Dienstleister
- Status-Tracking von Wartungsaufgaben
- Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen
Dokumentenverwaltung
Mit unserem Dokumentenverwaltungssystem behalten Sie alle wichtigen Unterlagen im Blick. Sie können Dokumente kategorisieren und den entsprechenden Immobilien, Einheiten oder Mietern zuordnen.
- Hochladen und Organisieren von immobilienbezogenen Dokumenten
- Kategorisierung von Dokumenten nach Typ
- Zuordnung von Dokumenten zu Immobilien, Einheiten oder Mietern
- Suchfunktion und umfassende Filtermöglichkeiten
Teilweise verfügbare Funktionen
Diese Funktionen sind bereits teilweise implementiert und werden kontinuierlich erweitert.
Eigentümerverwaltung
Die Basis unserer Eigentümerverwaltung ist bereits implementiert. Sie können Eigentümer erfassen und Immobilien zuordnen. Weitere Funktionen wie Konten, Ausschüttungen und ein Eigentümerportal sind in Planung.
- Grundlegende Eigentümerdaten verwalten
- Zuordnung zu Immobilien
- Konten und Ausschüttungen (in Entwicklung)
- Eigentümerportal (in Entwicklung)
Mieter-/Interessentenverwaltung
Die Mieterverwaltung ist bereits vollständig implementiert. Sie können alle Daten Ihrer Mieter erfassen und verwalten. Die Interessentenverwaltung befindet sich derzeit in der Entwicklung.
- Mieterdaten verwalten
- Kommunikationsverlauf dokumentieren
- Interessentenverwaltung (in Entwicklung)
- Mieterbewertung (in Entwicklung)
Ein-/Auszugsverwaltung
Die grundlegenden Funktionen der Ein- und Auszugsverwaltung sind bereits verfügbar. Sie können Ein- und Auszüge planen und dokumentieren. Protokolle und erweiterte Funktionen sind in Arbeit.
- Ein- und Auszüge planen
- Termine koordinieren
- Übergabeprotokolle (in Entwicklung)
- Checklisten für Ein-/Auszug (in Entwicklung)
Mietpreis-Anpassung
Manuelle Mietpreisanpassungen können bereits vorgenommen werden. Automatische Staffelungen und Indexierungen sind als Erweiterung in Planung.
- Manuelle Mietpreisanpassung
- Dokumentation der Änderungen
- Automatische Staffelung (in Entwicklung)
- Indexmietberechnung (in Entwicklung)
Finanzmanagement
Unser Finanzmodul hilft Ihnen, alle Zahlungen und finanziellen Aspekte Ihrer Immobilien effizient zu verwalten. Die Grundfunktionen sind bereits verfügbar, weitere Automatisierungen sind in Entwicklung.
- Erfassung und Verfolgung von Mietzahlungen
- Verwaltung von Nebenkosten und deren Abrechnung
- Kautionsverwaltung
- Automatisierte Mahnungen (in Entwicklung)
Geplante Funktionen
Diese Funktionen befinden sich in der Entwicklung und werden in Kürze verfügbar sein.
Mietbewerberverwaltung
In Zukunft wird unsere Software eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Mietbewerbern bieten. Dies umfasst das Hochladen von Dokumenten, ein Scoring-System und einen übersichtlichen Status-Workflow.
- Dokumentenupload für Bewerber
- Bewerber-Scoring und Bewertung
- Statussystem für Bewerbungsprozesse
- Automatisierte Zu- und Absagen
Leerstandsverwaltung
Um Leerstand effektiv zu managen, entwickeln wir derzeit ein spezielles Modul zur Leerstandsverwaltung. Dieses wird Statistiken, Kostenübersichten und Vermarktungstools enthalten.
- Tracking von leeren Einheiten
- Verwaltung von Wiedervermietungsaktivitäten
- Zeitplanung für Besichtigungen und Renovierungen
- Integration mit Immobilienportalen
Cloud basiert 24/7
Zugriff von überall per Smartphone, Tablet oder Computer
Server in Deutschland
DSGVO-konform mit SSL-Verschlüsselung und regelmäßigen Backups
Sicherheit & Datenschutz
Zwei-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit und DSGVO-konformer Datenschutz
Benutzer & Rechte
Feingranulares Berechtigungssystem mit unterschiedlichen Rollen (Admin, Vermieter, Mitarbeiter)
Weitere Vorteile für Sie
Entdecken Sie zusätzliche Features, die Ihnen den Verwaltungsalltag erleichtern.
Eigener Mieter-Zugang
Sicherer Login für Kommunikation und digitale Übermittlung
Mobiler Beleg-Upload
Belege unterwegs schnell und revisionssicher hochladen
Automatische Abrechnung
Zeit sparen mit automatischen Nebenkostenabrechnungen und Verteilungsschlüsseln
Aufgabenverwaltung
Erstellung und Zuweisung von Aufgaben mit Priorisierung und Fälligkeitsverfolgung
Multi-Mandanten-Fähigkeit
Unterstützung mehrerer unabhängiger Mandanten im selben System mit getrennten Daten
Auditierung & Protokollierung
Lückenlose Nachverfolgung von Änderungen und Systemaktivitäten für volle Transparenz
Terminplanung
Integrierte Terminplanung für Besichtigungen, Wartungstermine und regelmäßige Aufgaben
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